分类:语录大全时间:2023-12-05 09:12作者:未知编辑:猜谜语
Dear friend,Thank you for your read my * company is a modern chemical enterprice,and our company has several large factories in Hebei * can offer many chemical raw and chemical * quality of chemical products is * many chemical raw is rise in price,if you need realise Chinese manufacturer and the price list.I can help * course,I wish we can become * there is anything that I hope I could help * we can through MSN contact each * are sincerly want to establish long term relationship with your respect company,any questions pls feel free to contact * course if you need,I would attach our part of the products list.I am looking forward your * regards!。
外贸信函属于专业信函,不能使用普通的英语格式,必须使用专业的格式,使用专业的术语和缩写词。
作为新手,最好少用英语单词和英语句子,能用一个词说明的问题,绝对不能画蛇添足,其结果可能会适得其反。
最好的办法就是使用出口产品的图片,以及技术规格,价格等,信函的长度最好不要超过一个屏幕的长度,让对方看一眼就可以看到全部内容,以便节约对方的时间。只有简朴明了的开发信能够收到比较好的效果。当然在网上以电子邮件来开发客户必须采用广种薄收的预期期望值来看待,写100个电邮,能够有一个答复的,就是很好的成绩了,不要期望过高,期待一夜暴富是不可能实现的。
一般是这样的
1,称呼, dear sir/Madam, /to whom it may cocern :
2, 自我介绍, it is very gald that email you ,i am sophia from ``company .
3.公司介绍,产品介绍, our compnay main prodduct ```` that ````` ,company have a long history in this filed ,take an advanage in price and ``````
4. 对对方公司的了解,我们有这方面的合作,```````
* could contact with me without hesitate ,i would like to `````
6. 写下自己的联系方式
Dear friend,
Thank you for your read my mail.
Our company is a modern chemical enterprice,and our company has several large factories in Hebei province.
We can offer many chemical raw and chemical * quality of chemical products is ensured.
Now many chemical raw is rise in price,if you need realise Chinese manufacturer and the price list.I can help you.
Of course,I wish we can become * there is anything that I hope I could help * we can through MSN contact each other.
We are sincerly want to establish long term relationship with your respect company,any questions pls feel free to contact us.
Of course if you need,I would attach our part of the products list.
I am looking forward your letter.
Best regards!
1. 开发信的种类一、中规中矩的开发信二、简洁明了的开发信三、量身定做的开发信一、中规中矩的开发信定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,一般可以包括如下内容:第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。
可以如下方式来表明客户信息的来源:1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.第二: 言明去函目的一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities., 2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you. 第三:本公司概述 我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍,尤其是对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。
我们可以用英文如下表达:1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide. 第四:产品介绍用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列第五:激励性结尾一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户马上采取行动的语句。1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products.., 2) We are looking forward to your specific inquiries.3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.。
1. 开发信的种类
一、中规中矩的开发信
二、简洁明了的开发信
三、量身定做的开发信
一、中规中矩的开发信
定单的开始往往始于出口商主动向潜在客户发信建立业务关系,而这个建立关系的开发函的内容,一般可以包括如下内容:
第一:说明客户信息来源,即如何取得对方的资料。 可以如下方式来表明客户信息的来源:
1) We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your country that you are interested in Chinese Chemical.
2) We have obtained your name and address from the Internet. 3) Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Iran.
第二: 言明去函目的
一般来说,我们给客户写信,总是以开发业务,建立市场,拓宽产品销路为目的。所以我们可以有如下的表达方式:
1) In order to expand our products into Iran, we are writing to you to seek cooperate possibilities.,
2) We are writing to you to establish long-term trade relations with you." 3) We wish to express our desire to enter into business relationship with you.
第三:本公司概述
我这里所说的本公司介绍,包括对公司性质、业务范围、网站等基本情况的介绍,尤其是对公司某些相对优势的介绍,比如:经验丰富、质量稳定、ISO证书以及必要的技术支持等。我们可以用英文如下表达:
1) We are a leading company with many years' experience in chemical export business.
2) We enjoy a good reputation internationally in the circle of chemicals.
3) A credible sales network has been set up and we have our regular clients from over 100 countries and regions worldwide.
第四:产品介绍
用表格的形式把我们公司的主要产品以及用途一一罗列
第五:激励性结尾
一般我们在开发信的末尾会写上一两句希望对方给与回应或者劝客户马上采取行动的语句。
1) Feel free to contact with us if you have any questions regarding our products..,
2) We are looking forward to your specific inquiries.
3) As the manufacturer, hope we can offer competitive price and best quality to you.
首先你需要整理好自己公司或者工厂的产品介绍,英文配图,里面需要突出自己产品比起同类的哪里具有竞争力以及优势。
然后写一封简短的EMAIL模版,说明自己是介绍什么产品的,有简略说明最大长处儿。表达自己希望与对方建立长期贸易关系,并坚信这是互利。
接下来你需要去阿里巴巴或者中国制造,或者广交会会员这些网站上搜集这个产品行业内的客户信息,最好是去参加比较大的行业内展会,或者广交会。多得客户名片,不管对方是否有意你的产品,都把名片拿过来。整理后逐个带上名字发上面的EMAIL。然后附上产品介绍。
最后需要预备好报价单,方便客户回复说有爱好后的进一步沟通。
您好:我从事五金外贸1年,30个客户,都是google出来的,我以车库门五金为例。
第一:开发信主题,客户ABC Door LLC/ New offer of door Arrows/ Thomas请仔细查看,你是懂的。
第二:开发信不要有模版,都自己根据客户网站的资料打出来,切身为客户着想。
第三:公司介绍不需要太多,简朴但内容具体,如我的开发信:
Dear XX,
Nice day!
Garage door hardware offer has been attahced, Pls have a check, Tks
Custom service will be supplied when you need and keep me posted for more details!
Rgds
XXX
第四:附件用PDF格式,内容不要超过500KB, 不然轻易被国外服务器拦截
仅供参考
开发信要点:1..简短;2.正文中最好不要带网址,否则很轻易被外国服务器拦截;3.少用主动语态,多用被动语态写email时常范的错误:1)邮件写得过长。
2)没有明确的主题。一个不明确的主题,会让客人根本没爱好去打开生疏人的邮件。
这个就需要经验了,内容要言简意赅,直接吸引客人通过主题去点开邮件,目的就达到了。至于他看了以后有没有反应,就要看实际情况和你内容的功力了。
有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信,你可能会有爱好看看,但是假如你一天收到N封推销信,估计就会很厌烦,直接删掉算是客气的了。
所以如何把主题写好,让客人知道这是封推销信,还是要忍不住打开看看?就要根据之际情况来判定了。举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!假如我要写一封开发信给美国的ABC inc(这个名字是我编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供给商,既表明了实力,也勾起他的爱好;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。
这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,忽然某一天收到这么一个主题的邮件,哇,home depot的供给商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供给商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他忽然想让你报报价,很轻易就能找到这封邮件!只要要害词输入home depot,保证一下子就找到。3)长篇大论的公司或工厂介绍。
有朋友会反问,那是不是完全不写呢?我的回答是,也不一定,要看详细情况。假如你的公司有突出的优势,可以写,但是最好一笔带过就可以了。
可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!4)爱夸耀英文水平。总是喜欢把文字写得很出彩,各种语法从句层出不穷,还喜欢用冷僻词。
其实把简朴的东西复杂化很轻易,把复杂的东西简朴化就不轻易了,需要多学多模拟客人的邮件,用最简朴的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是,“简朴简朴再简朴”,能用一个词表达的绝对不用两个词或短语,能用一句话写清晰的,绝对不写两句。
只要做到“简洁”、“清晰”、“正确”,这就是一封好的email了。5)喜欢用奇奇怪怪的字体。
很多人为了追求醒目,总喜欢用很夸张的字体,颜色,甚至放大,加粗,再用斜体等等,其实一眼看上去会让人很不惬意。常常跟老外写email的人会发现,客人很少会用奇怪的字体或者粗体,甚至全部大写来写邮件,除了少数的尼日利亚、非洲客人,我还真没碰到过别的。
欧美人一般比较常用的字体就是以下几种:Arial,Verdana,Calibri,Times new roman,也有一些用Tahoma字体的,但相对少一点。一部分台湾和香港客人会用PMingLiU这种字体。
至于颜色,一般都是黑色或者蓝色,别在一封邮件里出现多种奇奇挂怪的颜色,像彩虹一样,看着不惬意。一般客人在邮件里特殊加粗,或者大写,或者用红色标注的,肯定是特殊强调的东西。
比如有个客人的邮件如下:Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS *这就很明显了,客人用大写的目的是为了提醒并强调,必须要周末前寄出!可能这封邮件很简朴,你不太轻易忽视,但是假如一封很长的邮件,里面具体确认各种规格的时候,忽然加了一句要你周末前寄样品,是很轻易被忽略的。6)主动语态用得太多。
英文信函中,假如你仔细琢磨老外的行文方式,很少会布满We,I之类的人称的。相反要多用被动语态。
比如说,我们明天会寄你样品。中国人喜欢说We'll send you the samples tomorrow. 这句话没错,语法准确,意思清晰,但是老外就不喜欢这样说。
他们通常会这样写:Samples will be sent to you tomorrow. 用得是被动语态,人称就没有了。还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us? 这些都是毫无意义的话。
8)喜欢用附件和图片。附件和图片并不是不好,但是第一次发开发信的时候假如有附件或者插入了图片,很轻易被国外的服务器拦截的。
很多人喜欢第一次联系客人的时候就使用报。
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