分类:好词好句时间:2023-12-28 05:10作者:未知编辑:猜谜语
治理者开会十大技巧_治理者开会要把握哪些技巧
开会时在众目睽睽之下发言担心自己会语无伦次?在职场中打拼,语言沟通是非常重要的一课。无法条理清楚的把话讲明白,对你今后的职业发展会造成很大困扰哦~开会前写个计划性提纲,能让你的发言简洁流畅!
没有重点、让人摸不到头绪的发言,没有人愿意听。但假如能给你要讲的内容列个纲要,你就不会忘记自己的主题,即使紧张得把要说的话全忘了也可以靠着纲要的提醒继承发言。除此之外,一份发言纲要还可以防止你跑题,让你对自己的发言更有信心。
技巧1:把你打算在发言中用到的所有信息都写下来。
现在先不用担心顺序或者是否切题的事情。这就像开发新产品的头脑风暴会议一样,你现在只是在罗列一些情况,而不是创意和想法。把你想到的信息罗列出来后,再分别将每一条写在一张便签上。
技巧2:读一遍这些便签。
然后再读一遍。第二次读的同时,将便签分类,把传达同类信息的便签放在一起。先不要管现在收集的信息的数量,假如某张便签不属于任何一个类别,那么就把这一张单独放着。
技巧3:重新检查便签上的信息。
那些单独放着的便签是否真的适合你的主题呢?假如不符合,那就不要犹豫,扔掉它。假如内容与你的主题非常契合,那么就要再找一些相关信息来丰富一下。假如其中一类的便签非常多,那么仔细看一下,是否有一些是画蛇添足的,假如是的话,也要扔掉。
技巧4:接下来可以开始调整这些内容的顺序了。
先把会议发言中要提到的重点写下来,标出1、2、3等优先次序。再看刚才分类好的信息分别适合用在哪些重点中。然后用简朴的词句概括每条信息的内容,并写在刚刚记下来的重点下面。
技巧5:给你的发言写个开头和结尾。
这两个内容应该逐字逐句地写出来,以防发言的时候太过紧张。记住,开头应该介绍你的发言的主旨,让与会者知道你要告诉他们哪些信息;而结尾则是对你的发言内容作一个总结,告诉与会者刚才你讲了些什么。
技巧6:把你的发言变成卡片。
在第一张卡片的最上面用比较醒目的字体写上发言的第一个重点,下面是你总结过的适用于这个点的概括信息。发言有多长重点就预备几张卡片,当然,希望你不会手拿着一副扑克牌去开会。
推行四步开会法
(张旭婧营销治理专家 企业文化顾问)
周军峰
开会方式是治理方式、思路的一种浓缩,是治理水平的一种显示。
会议开不好,不但不能有效解决各种经营治理的问题,也表明公司的整个治理水平低下。
95% 的企业开会都是老板或领导者不停地说,并且是以批评、谴责为主。
每次开会都是这种模式,问题大都解决不了,但还是不停地这样重复下去。
这种开会方式,不但解决不了问题,反而会让大家感觉很压抑、郁闷,甚至产生抵触情绪,变得更没有积极性了。
曹操说:吾任天下之智力,以道御之,无所不可。
会议是公司汇聚众人聪明的一个重要方法,是实施治理、解决问题的一种重要途径,也是改善沟通、调动大家积极性的一个重要途径和机会。
我建议你们按照以下开会基本程序开会:
1 、广泛提案、集中备选方案。
与会人员把自己的观点都充分表达出来,特殊是要把与别人不同的、矛盾的观点都要表达出来,千万不要不好意思。即使你自己有和自己相矛盾的观点,也要表达出来。
在广泛提案时要注重:一是每个人都只是提自己的观点,不许反驳别人的观点。二是提观点时先不要多论证,简朴说一下理由就可以了。
从所有方案中先优选出2 个以上、5 个以下的方案,这个选择是很轻易进行的,因为这时只有简朴地一对比,就能看出哪些方案是较好的,也可以很轻易看出哪些方案是不行的、不好的,先把这样的淘汰掉。
2 、论证。
论证的'方法就是用六顶思维帽法进行讨论。
对第一种方案,每个人都先讲它的好处、优势,赞同者要讲,反对者也要讲它的好处。然后,每个人都讲它的坏处和劣势。
主张者先说他主张的方案的好处、优势,先不要讲坏处、劣势。然后其他人说它的好处。之后,主张着说他的方案的坏处、缺陷,其他人也说它的坏处。
对每个方案分别进行这个过程。
3 、对比、决断。
对各个备选方案的优劣势进行细致的比较,看哪个方案好处更多、更大,看哪个方案害处更多、更大,这时就很轻易进行决断了。
有序讨论后,该决断就决断,不能议而不决。
这种决策方法既不产生冲突,有决策速度快,能很快达成一致,而不会出现争论不休、论证不充分、各持己见等议而不决的情况发生。
4 、形成详细行动计划。
大部分企业领导者开会最后都是说你应该这样做,你必须这样做,你不能这样做,但后来的结果往往都是做得不好,甚至是根本就没有照着做。
这时领导者就说下属的执行力太差了,水平太差了。
其实不是这样的,而是领导者开会时没有形成计划,员工并不知道怎么做。
所以,开会形成决断后,就要紧接着梳理出计划,这样员工就知道详细怎么做了,执行力也就增强了。
开会中使用的主要方法有:
1 、开好会议首先要有一个好的会议主持人。
总经理、各部门治理者都要学习主持会议的基本技术。
2 、用六顶思维帽开会。
在同一时间大家都用同一个观点发表意见,所以就不会发生冲突了。
假如有两个或几个方案,那就让一个方案的主张者把自己方案的好处说出来,让后让反对者也说这个方案的好处。
假如他不说别人方案的好处,那就表明他看问题片面、自私,而把问题摆在桌面上时,大家即使为了表明自己看问题全面、客观,也不会不说别人方案的好处的。
说完一个方案的优劣势后,再用同样的方法分析第二、第三个方案。
各方案都分析完后,就先对比各方案的优点,看哪个方案的优点更多,更重大。然后,再对比各方案的短处,看哪个方案的短处更少,危害更小。
这时讨论各方就很轻易看出哪个方案更好了,就很轻易达成一致意见了。也就不会争论不休、议而不决了,更不会相互攻击、甚至人身攻击了。
六顶思维帽法是对头脑风暴法(个人头脑风暴、集体头脑风暴法)的提升,使头脑风暴变得更有序、更高效。
3 、用企业教练法开会。
企业教练方法是一种更高级的开会方法,它通过规范的问话架构来引领会议,使会议按一定的顺序不断深入下去,使与会者的思维不断深入下去,自己找出问题和原因,自己找出解决问题的方法,自己定出解决问题的开始时间和完成时间,并且使与会者主动执行性大大提高。
(六)为什么要给你打造延安式文化,消除地主文化?
什么是延安文化?延安文化的核心就是全心全意为人民服务,为广大的人民群众谋利益。
为什么大家都说延安文化好呢?就是因为大家都感觉延安好,在这里感觉好。
为什么感觉好呢?就是因为在这里受到关心,在这里被领导者尊重,这里公平公正,这里是真正为人民群众做事的,这里是民主的,在这里可以充分发挥自己的聪明能力,这里有团结友爱的氛围,这里有凝结力,这里有安全感,这里有家的感觉,等等,这里被广大干部、群众称为老家、家里,在这里人们总是布满激情、热情,总是布满聪明,这就是传说中的延安文化。
怎样才能让大家感觉我们公司好、说我们公司好呢?就是我们的政策要得民心,为员工谋利益,尊重员工。
为什么共产党那么弱小、到处被国民党追杀围剿,却能发展飞速,最终打败了强盛的国民党?
根本原因就是共产党根本原则是全心全意为人民服务,打土豪,分田地,为百姓谋利益,研究怎样满意人民的需求,研究民心、研究怎样笼络人心。
共产党、解放军选干部,都是要选择有为人民服务精神、关爱士兵的人,选能被下属拥护的干部,因为只有这样的干部,才能把党的政策贯彻到群众、下属中,才能使群众愿意跟随共产党。
地主文化,简朴地说,就是只管自己发财,而不让别人发财,更不让下属发财。这和共产党的核心文化是正好相反的。
共产党、八路军的治理方法,是在竞争环境中生存、发展、壮大的最好的治理方法、领导方法,没有哪一种方法比它更好。虽然共产党在一-党执政情况下有很多腐败问题,但在没有成为执政党的时候,在激烈竞争的战役环境中,它的治理方法是极有竞争力的,是极其有效的。
如何拢人,在最后一段再细一些地论述。
为什么要形成简洁、能深入人心的思想理念、口号系统?
大部分企业不是没有理念,而是理念太多,多而混乱,表面上看都对,但员工实际工作中都不会照着去做,任你老板、高管频繁地进行灌输、培训,也不起丝毫的作用。
基本理念和口号是必须有的,那怎样让它们有效果呢?
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